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Assistant(e) de direction stage

Fiche de poste 

Femme affaires, téléphone
Réservation d'une réunion

QUALITÉS REQUISES

Nous recherchons, pour accompagner notre équipe, un stagiaire en tant qu’assistant de direction.

Ponctuel(le), organisé(e), rigoureux (se) et réactif(ve), vous assisterez la direction.

MISSIONS

Organiser le planning d'un responsable, collaborateur

 

Filtrer des appels téléphoniques,

 

Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...),

 

Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),

 

Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),

 

Saisir des documents numériques, Réaliser la gestion administrative du courrier, Réaliser un suivi d'activité…

COMPETENCES / SAVOIR-FAIRE

- Outils bureautiques

- Gestion administrative


Condition de travail : open space

Horaire : 9H-17H

Durée : 2 mois

Non rémunéré 

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Type d'emploie : temps plein, stage

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